Vous comptez confier la réalisation de votre projet vidéo à une agence de motion design ? Dans ce cas, il est essentiel d’effectuer un briefing de qualité. Ce référentiel servira de guide à votre prestataire. Le brief doit contenir tous les éléments nécessaires pour la production vidéo de A à Z, concernant votre entreprise et ses valeurs et l’aperçu du contenu de votre projet vidéo.
Qu’est-ce qu’un briefing destiné à une agence vidéo ?
Comme toute prestation externalisée, la production d’une vidéo confiée aux bons soins d’une agence doit être accompagnée d’un briefing.
Ce document est indispensable pour permettre au prestataire de comprendre vos besoins et mettre tout en œuvre pour satisfaire à votre requête. Ce cahier des charges doit donc être le plus clair possible avant sa remise à l’agence vidéo de votre choix.
Comment réussir son briefing pour le prestataire vidéo ?
Un briefing ressemble à un cahier des charges, entièrement conçu par le client (vous).
L’équipe qui réalise votre projet vidéo va donc utiliser les éléments et précisions mentionnés dans le briefing durant toute la production.
Pour cela, il faut donc assurer que le briefing soit validé par les décisionnaires en interne avant d’être remis à l’agence.
Réaliser un briefing vidéo à une agence de motion design doit donc se faire d’un commun accord par les parties prenantes au sein de l’entreprise.
Autrement dit, la rédaction ✏ du contenu du briefing doit être acceptée en interne avant d’être envoyée ✉ au prestataire vidéo.
À quoi sert un briefing ?
Une agence de production vidéo est une entité externe à votre entreprise. Vous allez donc collaborer avec une équipe capable de mener à bien votre projet vidéo et en qui vous avez confiance.
Pour que la qualité attendue de votre projet vidéo soit la qualité reçue de la part de votre prestataire, vous devez clarifier votre briefing au maximum.
Tous les paramètres de votre projet audiovisuel doivent y figurer. Et si besoin, accompagnez ce cahier de charges d’autres éléments pertinents.
Pour ce faire, le brief doit être précis, contenir le plus de détails possibles relatifs au contenu.
Plus l’équipe saisira sous toutes ses coutures, plus votre vidéo a des chances de dépasser largement vos attentes.
Quelles informations mettre dans le briefing pour l’agence de production vidéo ?
Un briefing destiné à une agence en production vidéo contient plusieurs éléments, dont le premier est la fiche d’identité de votre entité.
Y figurent obligatoirement les points suivants :
- Le contexte de la vidéo : pour qui (cible), pourquoi (message à passer), comment (moyens graphiques désirés), etc.
- La date de livraison (y compris les dates de débriefing au cours de la production).
- Les canaux pour la diffusion de votre vidéo.
La fiche d’identité de l’entreprise
La fiche d’identité du projet consiste à mentionner vos attentes et vos besoins. Mais elle fait surtout état des informations relatives à votre entreprise, telles que :
- Votre raison sociale.
- Le domaine d’activités de l’entreprise : votre marché, vos produits, vos concurrents, etc.
- Le département concerné : commercial, industriel, production, logistique, etc.
- Le poste (ou le nom) de l’interlocuteur principal avec le prestataire : il peut être le directeur général de l’entreprise ou le responsable communication, etc.
Ces informations sont nécessaires pour l’établissement d’un devis en bonne et due forme du côté du prestataire.
Le contexte du projet audiovisuel
Le contexte concerne directement le contenu vidéo, à savoir :
- Le contexte de la requête : les raisons qui motivent le projet vidéo.
- L’objectif de la vidéo : valoriser l’image de marque, gain de notoriété, augmenter les ventes, etc.
- La date de livraison du contenu vidéo : contraintes de planning, délai serré, etc.
- Les canaux de diffusion du contenu vidéo envisagés : télévision, Internet, en interne dans l’entreprise.
- La durée de la vidéo.
- Les spécificités graphiques souhaitées : motion design, dessiné, filmé, etc.
- Le rajout d’autres éléments tels que les effets sonores, une musique de fond, une voix off, etc.
Les critères supplémentaires utiles au prestataire
Au-delà des points susmentionnés, vous pouvez rajouter d’autres critères de sélection du prestataire. Ainsi, si vous êtes amené à comparer plusieurs prestataires dans le cadre d’un appel d’offres, chacun d’eux doit faire de son mieux pour correspondre à vos souhaits. Notez les critères de sélection tels que :
- Le planning.
- Les styles graphiques proposés (motion design, etc.).
- Le budget alloué au projet vidéo.
Les documents complémentaires nécessaires pour le prestataire sélectionné
Après avoir sélectionné le prestataire définitif pour votre projet vidéo, vous pouvez ajouter d’autres documents pour vous assurer que le contenu audiovisuel répond à vos attentes. Ces documents sont indispensables pour que l’agence vidéo puisse s’imprégner de l’ADN de votre entreprise. N’hésitez donc pas à lui remettre les fichiers et documents tels que :
- La charte graphique de votre société.
- Les vidéos que vous avez réalisées autrefois.
- Vos anciennes brochures.
- Etc.
☝ En conclusion, pour réaliser un briefing vidéo destiné à une agence de motion design, faites part de ce que vous désirez voir, mais aussi ne pas voir dans votre projet vidéo.
Mentionnez le vocabulaire à bannir ou à mettre en exergue dans votre script. Précisez si l’humour est le bienvenu ou non dans le scénario. Votre agence prestataire doit connaître les éléments à proscrire ou à insérer dans votre communication.
En amont, il convient donc de réunir toutes les parties prenantes en interne afin que le cahier des charges soit complet et suffisant. Si vous avez des doutes dans la démarche à entreprendre, contactez l’agence de motion design WEDEO pour vous aiguiller.
Les règles à respecter pour décrire votre entreprise dans une vidéo explicative
N’hésitez pas à contacter notre agence de communication digitale pour vous accompagner dans la réalisation de votre vidéo motion design. Nos Agences Lille, Paris, Rennes, Marseille et Bordeaux.
